Missions: 

En lien étroit avec la Secrétaire Générale de l'association à laquelle vous reportez ainsi que le Trésorier, vous prenez en charge l'administratif de l'association et de certains programmes, dont vous participerez à améliorer la qualité des procédures internes. Concrètement, vos responsabilités variées se détaillent ainsi :

- Administration générale de l'association (accueil physique et téléphonique - plutôt léger, gestion des courriers, classements, mise à jour de base de données, gestion logistique du bureau, gestion administrative des RH, participation à la rédaction de rapports…)

- Administration comptable (transmission des pièces à l'expert-comptable, préparation des factures, suivi des paiements et recouvrement, appui pour la sélection d'un logiciel qui puisse simplifier le suivi comptable de l'association...)

- Gestion administrative de certains programmes (inscriptions au service civique & suivi des dossiers, formalités pour voyages culturels…)

- Assistance à la démarche qualité (mise en place de procédures pour garantir la conformité des programmes et du fonctionnement de la structure)

- Assistance à l'organisation d'événements et rencontres institutionnelles (fichiers d'invités, enregistrements, soutien à l'organisation pratique en amont et sur le moment…) ou à la communication (community management) si vous avez des dispositions dans ce domaine.

Vous évoluerez dans un contexte de changement et devrez à la fois gérer le quotidien et prendre de la hauteur pour proposer des améliorations de processus.